慶典活動(dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì)，而且也是為自己提供指導(dǎo)的機(jī)會(huì)。舉辦和組織技能、社交技能和文化素養(yǎng)測(cè)試。因此，在舉辦公司慶典活動(dòng)時(shí)，公關(guān)人員要做好準(zhǔn)備，心地善良，頭腦冷靜，指揮得當(dāng).一般來說，在策劃慶典活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（1）確定策劃的主題，審慎策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>
（1）擬定參加慶典活動(dòng)的嘉賓名單，一般包括政府官員、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協(xié)會(huì)等。
（2）制定慶典策劃，一般為：報(bào)名、慶典活動(dòng)、公布嘉賓名單、發(fā)送祝賀信息、回復(fù)講話、剪彩等。
（3）事先確定發(fā)送或者回復(fù)郵件的人員名單，并起草賀詞和答辭，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、全面。
（4）確定關(guān)鍵的儀式人員，如剪彩、揭幕、舉行等。外部導(dǎo)游，還應(yīng)邀請(qǐng)尊敬的知名人士。
（5）安排各種接待事宜，并事先確定辦理登機(jī)手續(xù)、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關(guān)服務(wù)和禮儀人員。
（6）慶典活動(dòng)可安排舞龍等節(jié)目，并可邀請(qǐng)來賓銘文作為紀(jì)念。
（7）公司慶典活動(dòng)結(jié)束后，可組織訪客參觀本組織的設(shè)施、展覽等，以增加宣傳機(jī)會(huì)。
（8）通過討論、信息形式、廣泛征求意見、綜合整理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方式總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
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